Urząd Gminy Radzanów

PROTOKÓŁ_z_otwarcia_ofert_2_grudnia_2022r.pdf

Radzanów, 29.11.2022 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Radzanów zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi: "Dystrybucję  węgla w celu  zaspokojenia potrzeb gospodarstw domowych znajdujących się na terenie gminy Radzanów ".

W związku z realizacją ustawy z dnia 27 października 2022 r. o zakupie preferencyjnym paliwa stałego dla gospodarstw domowych (Dz. U. z 2022, poz. 2236), Gmina Radzanów zaprasza Państwa do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego.

I. Zamawiający:
Gmina Radzanów
Radzanów 92A,
26-807 Radzanów

Powiat Białobrzeski, Województwo Mazowieckie

NIP 798-143-52-08
tel. 48 613-63-62

II. Opis przedmiotu  zamówienia:

1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest dystrybucja paliwa stałego po cenie preferencyjnej dla mieszkańców Gminy Radzanów  w tym:

1. Sukcesywny odbiór i transport węgla pojazdem będącym w dyspozycji Wykonawcy w ilości wskazanej przez Zamawiającego z lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego do miejsca składowania węgla u Wykonawcy,
2. Składowanie i przechowywanie węgla na placu własnym Wykonawcy znajdującym się na terenie Gminy Radzanów objęty monitoringiem, wyposażonym w własną zalegalizowaną wagę samochodową
3. wydawanie węgla mieszkańcom gminy wskazanym przez Zamawiającego od
   pon.-pt. minimalnie 9 godzin dziennie oraz sob. minimum 6 godzin dziennie,
4. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej transportu węgla, ilość wydanego węgla oraz dane osób, którym został węgiel wydany.

2. Szacunkowa ilość węgla przewidziana do odbioru, transportu, dystrybucji dla mieszkańców Gminy Radzanów wynosi: 450ton

Podana ilość może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od zaistniałych potrzeb.

3.Miejsce odbioru węgla: ul Batalionów Chłopskich 5, 26-700 Zwoleń

4.Wykonawca odpowiada za ewentualne straty lub ubytki powstałe od odbioru węgla do wydania węgla mieszkańcom

III. Wymagania stawiane wykonawcy:

1. Utwardzony, oświetlony, ogrodzony i monitorowany całodobowo plac zlokalizowany na terenie Gminy Radzanów.
2. Zalegalizowana waga samochodowa znajdująca się na placu.
3. Ładowarka do załadunku węgla dostępna w godzinach wydawania węgla przez Wykonawcę.
4. Węgiel należy składować na wydzielonej przez Wykonawcę części placu z podziałem na poszczególne sortymenty.
5. Punkt sprzedaży spełnia wymagania stawiane składom węgla, o których mowa w §30 pkt 1 rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej z dnia 7 października 1997 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budowle rolnicze i ich usytuowanie ( Dz. U. Z 1997 r. Nr 132 poz. 877),
6. Wykonawca oświadcza, że posiada tabor samochodowy wraz z kierowcą umożliwiający dowóz węgla z położonego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej miejsca składowania węgla przez podmiot wprowadzający węgiel do obrotu tj. Zwoleń ul. Batalionów Chłopskich 5, 26-700 Zwoleń do miejsca jego składowania w punkcie dystrybucji.

IV. Opis sposobu obliczenia ceny:

Kryteria:

1. cena 100%
2. wykonawca podaje ryczałtową jednostkową cenę brutto za wykonanie usługi określonej w pkt. II z zachowaniem wymogów określonych w pkt. III w stosunku do 1 tony węgla.
3. wartość cenową należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
4. cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

V. Termin realizacji zamówienia: do dnia 31.12.2022 r.

VI. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

1. Oferty spełniające wymogi formalne określone w zapytaniu ofertowym będą oceniane według następującego kryterium:- cena - 100 %
2. Ocena ofert zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:
                       
                           cena brutto najtańszej z ofert    
                C =     cena brutto oferty badanej        x 100 pkt

VII. Miejsce i termin składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie (zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność) w sekretariacie  Urzędu  Gminy w Radzanowie, Radzanów 92 A  w terminie do dnia 02.12.2022 r. do godz. 9.00 z dopiskiem:                                  :
   „DYSTRYBUCJA WĘGLA W CELU ZASPOKOJENIA POTRZEB GOSPODARSTW DOMOWYCH ZNAJDUJĄCYCH SIĘ NA TERENIE GMINY RADZANÓW”
2. Za termin złożenia oferty uważa się dzień jej wpływu do Zamawiającego.
3. Oferty  złożone po terminie wskazanym w pkt. 1 zostaną pozostawione bez rozpoznania.
4. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.

VIII. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziałw postępowaniu:

1. Posiadają Certyfikat legalności wagi – ksero certyfikatu
2. Posiadają sprawny monitorig placu – umowę z firmą monitorującą
3. Posiadają 2 samochody o ładowności minimum 25 ton/każdy - oświadczenie (załącznik nr 2)
4. Dysponuje ładowarką do załadunku węgla – ksero dowodu rejestracyjnego
5. Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych
6. Posiada plac oświetlony, utwardzony, ogrodzony, objęty całodobowym monitoringiem umożliwiający realizację usługi- oświadczenie (załącznik nr 2)
7. Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
8. Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
9. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

IX. Sposób przygotowania oferty :

1. Oferta składa się z wypełnionego formularza ofertowego (załącznik nr 1) oraz załączniki:              
2. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Oferta musi być przygotowana w języku polskim, w formie pisemnej z zachowaniem czytelnej formy.
4. Formularz oferty oraz dokumenty sporządzone przez Oferenta muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta.
5. Treść oferty musi być zgodna z treścią zapytania ofertowego.
6. Dokumenty załączone do oferty powinny mieć formę oryginału bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
7. Zamawiający żąda, aby Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, udokumentował spełnienie przez niego warunków udziału w postępowaniu o których mowa w punkcie VIII zapytania ofertowego.

X.  Zasady dotyczące podwykonawstwa:

1. Zamawiający nie zastrzega, że Wykonawca ma obowiązek osobistego wykonania kluczowych części zamówienia. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (w Formularzu Oferty) zakresu zadania , którego wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom i podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
2. Wykonawca zobowiązany jest również złożyć wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty poświadczone za zgodność z oryginałem, o których mowa w pkt. VIII Zapytania Ofertowego, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wobec tego podwykonawcy.
3. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia pt. „DYSTRYBUCJA WĘGLA W CELU ZASPOKOJENIA POTRZEB GOSPODARSTW DOMOWYCH ZNAJDUJĄCYCH SIĘ NA TERENIE GMINY RADZANÓW” nastąpi w trakcie jego realizacji, Wykonawca niezwłocznie (nie później niż w terminie 5 dni roboczych) przedstawi zamawiającemu oświadczenia i dokumenty poświadczone za zgodność z oryginałem, o których mowa w pkt. VIII Zapytania Ofertowego, potwierdzające brak podstaw do wykluczenia wobec tego podwykonawcy.
4. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.
5. Wymagania określone w pkt 3 i 4 niniejszego ustępu stosuje się wobec dalszych podwykonawców.
6.  Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia

XI. Osoba wyznaczona do kontaktu:

Magdalena Jagodzińska  tel. 48 613 63 62 wew. 26

XII. Zapytanie ofertowe zostanie unieważnione jeżeli:

1. W określonym terminie nie wpłynie żadna oferta.
2. Cena najkorzystniejszej (na podstawie kryteriów oceny ofert) oferty będzie wyższa niż kwota, jaką Beneficjent może przeznaczyć na sfinansowanie zadania
3. Wystąpią istotne okoliczności powodujące, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

XIII. Klauzula informacyjna

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH:                                .
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Radzanów, Radzanów 92 A; 26-807 Radzanów, tel./fax. 48 613 63 62, REGON 670223942, NIP 798 143 52 08,
   e-mail: gmina@radzanow.pl;
2. Inspektorem Ochrony Danych w Gminie Radzanów jest Pani Agnieszka Radtke,
    e-mail: iod@radzanow.pl,
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
   w celu, związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pn.: „DYSTRYBUCJA WĘGLA W CELU ZASPOKOJENIA POTRZEB GOSPODARSTW DOMOWYCH ZNAJDUJĄCYCH SIĘ NA TERENIE GMINY RADZANÓW”

prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;

1. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

• osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
• upoważnieni pracownicy administratora;
• współpracownicy kancelarii prawnych i osoby współpracujące z gminą,
• instytucje upoważnione na mocy prawa zgodnie z ich kompetencjami i uprawnieniami,

1. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat;
2. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z udziałem w postępowaniu i udzieleniem zamówienia;
3. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

• Pokrycie ewentualnych strat lub ubytków powstałych od odbioru węgla do wydania węgla mieszkańcom dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

1. Nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

                     

                   Wójt Gminy

             Sławomir Kruśliński

załącznik_nr_1_formularz_oferty.docx

załącznik_nr_2_do_zapytania_ofertowego.doc

załącznik_nr_3_umowa.docx