Radzanów, dnia 20.12.2021 r.
PROTOKÓŁ
z wyboru wykonawcy w ramach zapytania ofertowego na wykonanie usługi
„ Wyłapywanie, transport i przyjęcie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Radzanów do schroniska dla bezdomnych zwierząt ”
I. W dniu 20.12.2021 r. o godz. 14.15 Zamawiający dokonał otwarcia ofert złożonych w Urzędzie Gminy w Radzanowie, Radzanów 92A, 26-807 Radzanów w odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert zamieszczone na stronie https://ugradzanow.bip.org.pl w dniu 13.12.2021 r
II. W terminie wyznaczonym przez Zamawiającego tj. 20.12.2021 r. do godz. 14.00 wpłynęła 1 oferta złożona przez:
Oferta nr 1 – Przedsiębiorstwo Handlowo-usługowe Jarosław Dudzik Cedzyna, ul. Kielecka 19, 25-900 Kielce
III. Oferta spełnia niezbędne wymogi zawarte w zaproszeniu do składania oferty oraz wszystkie warunki udziału w postępowaniu.
IV. Zamawiający informuje, że wybrano ofertę Nr 1 -złożoną przez:
Przedsiębiorstwo Handlowo-usługowe Jarosław Dudzik Cedzyna, ul. Kielecka 19, 25-900 Kielce
Wyboru firmy dokonano na podstawie kryteriów oceny ofert zawartych w zapytaniu ofertowym
Lp. |
Nazwa Firmy |
Data wpływu Oferty do Zamawiającego |
Kryterium wyboru oferty/ cena brutto/za wykonanie usługi przyjęcia do schroniska jednego psa |
1 |
Przedsiębiorstwo Handlowo-usługowe Jarosław Dudzik Cedzyna, ul. Kielecka 19, 25-900 Kielce
|
17.12.2021 r. |
1999,98 zł |
V. Uzasadnienie wyboru: Zamawiający dokonał oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena 100 %.
VI. Uzasadnienie odrzucenia oferty: Zamawiający nie odrzucił żadnej oferty.
VII. Termin podpisania umowy: O terminie podpisania umowy wybrany oferent zostanie poinformowany telefonicznie.
Na tym protokół zakończono.
Wójt Gminy
Sławomir Kruśliński
Radzanów, 13.12.2021 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Gmina Radzanów zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi:"Wyłapywanie, transport i przyjecie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Radzanów do schroniska dla bezdomnych zwierząt"
Postępowanie przeprowadzone z wyłączeniem stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.), zrealizowane zgodnie
z regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości niższej od kwoty 130 000,00 zł netto tj. kwoty o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
I. Zamawiający:
Gmina Radzanów
Radzanów 92A,
26-807 Radzanów
Powiat Białobrzeski, Województwo Mazowieckie
NIP 798-143-52-08
tel. 48 613-63-62
II. Opis przedmiotu zamówienia:
- Przedmiotem niniejszego zapytania jest usługa polegająca na Wyłapywaniu, transporcie i przyjęciu bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Radzanów do schroniska dla bezdomnych zwierząt w okresie od 01.01.2022 r. do dnia 31.12.2023 r.
- Do obowiązków wykonawcy należy:
- Wyłapanie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Radzanów przy użyciu urządzeń dopuszczonych do obrotu prawnego, które nie stwarzają zagrożenia dla życia i zdrowia zwierząt oraz nie powodują ich cierpienia;
- Transportowanie zwierząt do schroniska środkami transportu zapewnionymi przez Wykonawcę w sposób humanitarny, niepowodujących cierpień zwierząt oraz zgodnie z właściwymi przepisami;
- Zapewnienia wyłapanym zwierzętom miejsca w schronisku w odpowiednich warunkach, zabezpieczonego przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych tj. deszcz śnieg, słońce, wiatr, odpowiednio oświetlonych
- Oddzielenie zwierząt agresywnych od zwierząt nie przejawiających takich cech;
- Prowadzenie obserwacji nowoprzyjętych zwierząt w okresie kwarantanny
- Zapewnienia opieki weterynaryjnej wyłapanym zwierzętom
- Sterylizacja albo kastracja zwierząt przyjętych do schroniska po okresie kwarantanny
- Poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt-adopcje
- Szacunkowa liczba odławianych zwierząt bezdomnych wynosi 6 szt./rok. Zamawiający zastrzega sobie, że ilość odłowionych zwierząt może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu i będzie wynikać z rzeczywistych potrzeb na odławianie bezdomnych zwierząt.
- Wykonania usługi następować będzie na podstawie zgłoszenia telefonicznego lub pisemnego Wójta Gminy lub upoważnionego przez niego pracownika Urzędu Gminy Radzanów w ciągu 24 godzin od przyjęcia zgłoszenia a zwierząt agresywnych w ciągu 12 godzin.
III. Wymagania stawiane wykonawcy:
- Zawarta umowa z lekarzem weterynarii w zakresie opieki weterynaryjnej nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku - kopia umowy z lekarzem weterynarii zawartej przez wykonawcę
- Zezwolenie na prowadzenie Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt - jeśli Wykonawca posiada własne schronisko – kopia zezwolenia
- W przypadku braku własnego schroniska dla bezdomnych zwierząt należy dołączyć umowę ze schroniskiem, że zwierzęta z terenu Gminy Radzanów zostaną przyjęte – kopia umowy ze schroniskiem zawartej przez wykonawcę
IV. Opis sposobu obliczenia ceny:
- Wykonawca podaje jednostkową cenę brutto za wykonanie usługi przyjęcia do schroniska jednego psa (w złotych).
- Cena określona przez oferenta powinna obejmować wszystkie koszty i składniki
niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania całości przedmiotu zamówienia w zakresie objętym opisem przedmiotu zamówienia oraz umową , a w szczególności:
- złapanie ( odłowienie) bezdomnego zwierzęcia z terenu Gminy Radzanów
- transport – należy uwzględnić koszty dojazdu i dowozu zwierząt do schroniska
- przyjęcie zwierzęcia do schroniska
- sterylizację lub kastrację bezdomnego zwierzęcia
- opieka weterynaryjna
V. Termin realizacji zamówienia:
- Termin wykonania zamówienia: od 01.01.2022 r. do 31.12.2023 r.
VI. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
- Oferty spełniające wymogi formalne określone w zapytaniu ofertowym będą oceniane według następującego kryterium:- cena - 100 %
- Ocena ofert zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:
cena brutto najtańszej z ofert
C = cena brutto oferty badanej x 100 pkt
VII. Miejsce i termin składania ofert:
- Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie (zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność) w sekretariacie Urzędu Gminy w Radzanowie, Radzanów 92 A w terminie do dnia 20.12.2021 r. do godz. 14.00 z dopiskiem: :
„Wyłapywanie, transport i przyjęcie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Radzanów do schroniska dla bezdomnych zwierząt” - Za termin złożenia oferty uważa się dzień jej wpływu do Zamawiającego.
- Oferty złożone po terminie wskazanym w pkt. 1 zostaną pozostawione bez rozpoznania.
- Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.
VIII. Warunki udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu:
- Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
- Posiadają wiedzę i doświadczenie;
- Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
do wykonywania zamówienia; - Spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
IX. Sposób przygotowania oferty :
- Oferta składa się z wypełnionego formularza ofertowego (załącznik nr 1) oraz załączniki:
- oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( załącznik nr 2),
- umowę zawartą z lekarzem weterynarii w zakresie opieki weterynaryjnej nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku
- zezwolenie ba prowadzenie schroniska dla bezdomnych zwierząt-jeśli Wykonawca posiada własne schronisko
- w przypadku braku własnego schroniska dla bezdomnych zwierząt należy dołączyć umowę ze schroniskiem, że zwierzęta z terenu Gminy Radzanów zostaną przyjęte
- Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
- Oferta musi być przygotowana w języku polskim, w formie pisemnej z zachowaniem czytelnej formy.
- Formularz oferty oraz dokumenty sporządzone przez Oferenta muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta.
- Treść oferty musi być zgodna z treścią zapytania ofertowego.
- Dokumenty załączone do oferty powinny mieć formę oryginału bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę
X. Osoba wyznaczona do kontaktu:
Magdalena Jagodzińska tel. 48 613 63 62 wew. 26
XI. Zapytanie ofertowe zostanie unieważnione jeżeli:
- W określonym terminie nie wpłynie żadna oferta.
- Cena najkorzystniejszej (na podstawie kryteriów oceny ofert) oferty będzie wyższa niż kwota, jaką Beneficjent może przeznaczyć na sfinansowanie zadania
- Wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym.
XII. Klauzula informacyjna
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH: .
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Radzanów, Radzanów 92 A; 26-807 Radzanów, tel./fax. 48 613 63 62, REGON 670223942, NIP 798 143 52 08,
e-mail: gmina@radzanow.pl; - Inspektorem Ochrony Danych w Gminie Radzanów jest Pani Agnieszka Radtke,
e-mail: iod@radzanow.pl, - Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu, związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pn.: „Wyłapywanie, transport i przyjęcie bezdomnych zwierząt z terenu Gminy Radzanów do schroniska dla bezdomnych zwierząt” prowadzonym w trybie zapytania ofertowego; - Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:
- osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
- upoważnieni pracownicy administratora;
- współpracownicy kancelarii prawnych i osoby współpracujące z gminą,
- instytucje upoważnione na mocy prawa zgodnie z ich kompetencjami i uprawnieniami,
- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat;
- podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z udziałem w postępowaniu i udzieleniem zamówienia;
- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- Posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
- nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Wójt Gminy
Sławomir Kruśliński
- Informację wprowawdził(a) do BIP: Dudkiewicz Bożena
- Data udostępnienia w BIP: 2021-12-13 11:30:39
- Informacja zaktualizowana przez: Dudkiewicz Bożena
- Data ostatniej aktualizacji: 2021-12-20 15:18:35
- Liczba odsłon: 1003
- Historia dokumentu: