Urząd Gminy Radzanów

UNIEWAŻNIENIE.pobierz

 

 

Radzanów, dn. 12.08.2022 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Radzanów zaprasza do składania ofert na wykonanie usługi:
pn. „Wykonanie układu zasilania rezerwowego dla budynku Urzędu Gminy w Radzanowie”

Postępowanie przeprowadzone zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych  o wartości niższej od kwoty 130 000,00 zł netto

I. Zamawiający:
Gmina Radzanów
Radzanów 92A,
26-807 Radzanów

NIP 798-143-52-08

II. Opis przedmiotu  zamówienia:

Przedmiotem  niniejszego  zapytania  jest wykonanie układu zasilania rezerwowego dla budynku Urzędu Gminy w Radzanowie, a w szczególności:

1.  Dostawa i montaż nowego agregatu prądotwórczego o poniższych parametrach technicznych:

- moc min. 40kW, 230/400V

- układ SZR (automatycznym rozruchem)

- obudowa w wersji wyciszonej;

- silnik spalinowy

1. Podłączenie do rozdzielni głównej i uruchomienie agregatu
2. Przeszkolenie pracownika urzędu gminy w obsłudze systemu zasilania rezerwowego,
3. Dostarczenie dokumentacji powykonawczej, pomiary, atesty, certyfikaty na zastosowane urządzenie.
4. Wykonawca zapewni integralność systemu załączania agregatu z istniejącą instalacją energetyczną w budynku urzędu.
5. Urządzenie musi być dostosowane do zasilania urządzeń elektronicznych typu falownik i tym podobne.

Wykonawca zapewni serwis urządzenia w szybkim czasie max. do 2 godz. od zgłoszenia awarii.

III. Opis sposobu obliczenia ceny:

1. Wykonawca podaje cenę brutto za wykonanie usługi (w złotych).
2. Cena określona przez oferenta powinna obejmować wszystkie koszty i składniki
   niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania całości przedmiotu zamówienia  w zakresie objętym opisem przedmiotu zamówienia  oraz umową.

 

IV. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

1. Termin wykonania zamówienia: od  19.08.2022 r.  do  dnia  31.08.2022 r.
2. Miejsce montażu: budynek Urzędu Gminy w Radzanowie

V. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

1. Oferty spełniające wymogi formalne określone w zapytaniu ofertowym będą oceniane według następującego kryterium:- cena - 100 %
2. Ocena ofert zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:
                         cena brutto najtańszej z ofert    
                C =     cena brutto oferty badanej        x 100 pkt

VI. Miejsce i termin składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie (zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność) w sekretariacie  Urzędu  Gminy w Radzanowie, Radzanów 92 A  w terminie do dnia 18.08.2022 r do godz. 9.00 z dopiskiem:  Wykonanie układu zasilania rezerwowego dla budynku Urzędu Gminy w Radzanowie”
2. Za termin złożenia oferty uważa się dzień jej wpływu do Zamawiającego.
3. Oferty  złożone po terminie wskazanym w pkt. 1 zostaną pozostawione bez rozpoznania.
4. Nie dopuszcza się składania ofert w wersji elektronicznej.

VII. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. Posiadają wiedzę i doświadczenie;
3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi
   do wykonywania zamówienia;
4. Spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

VIII. Sposób przygotowania oferty :

1. Oferta składa się z wypełnionego formularza ofertowego (załącznik nr 1) oraz załącznik nr 2 -oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
2. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Oferta musi być przygotowana w języku polskim, w formie pisemnej z zachowaniem czytelnej formy.
4. Formularz oferty oraz dokumenty sporządzone przez Oferenta muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania oferenta.
5. Treść oferty musi być zgodna z treścią zapytania ofertowego.
6. Dokumenty załączone do oferty powinny mieć formę oryginału bądź kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę

 

IX. Osoba wyznaczona do kontaktu:

Dariusz Petrzak  tel. 48 613 63 62 wew. 32

 

X. Unieważnienie zapytania ofertowego :

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny, na każdym jego etapie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania bez wyboru oferty.
2. Postępowanie zostanie unieważnione, gdy:

- cena najkorzystniejszej (na podstawie kryteriów oceny ofert) oferty będzie wyższa niż kwota, jaką Beneficjent może przeznaczyć na sfinansowanie zadania

- wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym.

 

XI. Klauzula informacyjna

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH:                                .
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Radzanów, Radzanów 92 A; 26-807 Radzanów, tel./fax. 48 613 63 62, REGON 670223942, NIP 798 143 52 08,
   e-mail: gmina@radzanow.pl;
2. Inspektorem Ochrony Danych w Gminie Radzanów jest Pani Agnieszka Radtke,
    e-mail: iod@radzanow.pl,
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
   w celu, związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia pn.: „Wykonanie układu zasilania rezerwowego dla budynku Urzędu Gminy w Radzanowie”    prowadzonym w trybie zapytania ofertowego;
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą:

-osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;

-upoważnieni pracownicy administratora;

-współpracownicy kancelarii prawnych i osoby współpracujące z gminą,

-instytucje upoważnione na mocy prawa zgodnie z ich kompetencjami i uprawnieniami,

1. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat;
2. podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z udziałem w postępowaniu i udzieleniem zamówienia;
3. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
4. Posiada Pani/Pan:

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

1. nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
 z dnia 12.08.2022 r.

 

……………………………………
miejscowość, data

……………………………..

nazwa i adres Wykonawcy

                             Gmina Radzanów
                           

FORMULARZ OFERTOWY

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 5 sierpnia 2022r. na wykonanie usługi  pn. „Wykonanie układu zasilania rezerwowego dla budynku Urzędu Gminy w Radzanowie”

Oświadczam (y), że po zapoznaniu się z wymogami zawartymi w ww. zapytaniu ofertowym, oferuję (emy) wykonanie przedmiotu zamówienia za następującą cenę:

• Wartość brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia:  …………………………zł
  (słownie: …………………………………………………………………………..),

Oferuję następujące urządzeni- agregat prądotwórczy:

• Marka …………………………………………

1. Termin realizacji zamówienia od dnia 19.08.2022 r. do 31.08.2022 r.                               .
2. Cena oferty obejmuje całkowitą wartość przedmiotu zamówienia oraz podatek VAT,
   cena brutto jest stała.

 

1. Cena zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. 
2. Na ofertę składają się następujące załączniki, które stanowią jej integralną część:
3. Oświadczenie

……………………………………

podpis Wykonawcy bądź osoby upoważnionej  do reprezentowania Wykonawcy

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

z dnia 12.08.2022 r.

 

……………………………………

Miejscowość, data

…………………………………………………..

nazwa  i adres wykonawcy

                                                   Gmina Radzanów
   

OŚWIADCZENIE O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Oświadczam, że biorąc udział  w postępowanie w formie zapytania ofertowego na wykonanie usługi: pn. „Wykonanie układu zasilania rezerwowego dla budynku Urzędu Gminy w Radzanowie”

spełniam warunki udziału w postępowaniu:

1. Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. Posiadam wiedzę i doświadczenie;
3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia;
4. Spełniają warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

 

 

…………………………………………………………

Podpis Wykonawcy bądź osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy