Radzanów, dnia 09.10.2017 r.

 

 

INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

 

Gmina Radzanów – Publiczne Gimnazjum im. Obrońców Ziemi Radzanowskiej w Rogolinie Rogolin 4a, 26-807 Radzanów – Zamawiający, prowadzący postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego na: „Dostawa laptopów i wyposażenia do Publicznego Gimnazjum im. Obrońców Ziemi Radzanowskiej w Rogolinie” w ramach Projektu pn. „Szkolny Punkt  Informacji i Kariery - SPInKą teraźniejszości z przyszłością zawodową uczniów Publicznego Gimnazjum im. Obrońców Ziemi Radzanowskiej w Rogolinie realizowana w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego informuje o wyborze najkorzystniejszej oferty.

 

1.     Zamawiający zgodnie z zasadami określonymi w Zapytaniu ofertowym  informuje, że jako najkorzystniejszą wybrano:

Ofertę nr 4  - złożona przez firmę MAR-COM F.H.U. Mariusz Jarosz ul. Godowska 75A,      26-600 Radom

2.     W terminie wyznaczonym przez Zamawiającego wpłynęło 4 ofert:

Oferta nr 1 – ALLTECH Sp. J. ul. Spółdzielcza 33, 09-407 Płock

Oferta nr 2 –  Prime Computers Dariusz Leszczyński ul. Kraszewskiego 15A, 50-229 Wrocław

Oferta nr 3 – Micro Comp Sp. z o.o. ul. M. C. Skłodowskiej 14, 26-600 Radom

Oferta nr 4 – MAR-COM F.H.U. Mariusz Jarosz ul. Godowska 75A, 26-600 Radom.

3.     Niezbędne wymogi zawarte w zapytaniu ofertowym spełniło wszystkich 4 oferentów.

4.     Wyboru firmy dokonano na podstawie kryteriów oceny ofert zawartych w zapytaniu ofertowym pkt. IX.

Lp.	Nazwa Firmy	Data wpływu oferty do Zamawiającego	Kryterium cena brutto	Suma punktów
1	ALLTECH Sp. J. ul. Spółdzielcza 33, 09-407 Płock	04.10.2017 r	14.046,60	83,12
2	Prime Computers Dariusz Leszczyński ul. Kraszewskiego 15A, 50-229 Wrocław	04.10.2017 r.	14.581,65	80,07
3	Micro Comp Sp. z o.o. ul. M. C. Skłodowskiej 14, 26-600 Radom	05.10.2017 r.	12.634,56	92,41
4	MAR-COM F.H.U. Mariusz Jarosz ul. Godowska 75A, 26-600 Radom	05.10.2017	11.675,16	100,00

 

5.     Uzasadnienie wyboru: Zamawiający wybrał ofertę, która spełnia wymagania Zapytania ofertowego, mieści się w środkach jakie zostały przeznaczone na realizację zamówienia oraz uzyskała największą liczbę punktów w kryterium „cena brutto”.

6.     Uzasadnienie odrzucenia oferty: Zamawiający nie odrzucił żadnej oferty.

_____________________________________________________________________________________

Rogolin 14.09.2017 r.

SPIK.271.2.2017

ZAPYTANIE OFERTOWE
na wykonanie zamówienia o wartości szacunkowej poniżej 30 000 euro  

                                        pn.:   „Dostawa laptopów i wyposażenia do Publicznego Gimnazjum im. Obrońców Ziemi Radzanowskiej w Rogolinie”

I.      ZAMAWIAJĄCY

Gmina Radzanów – Publiczne Gimnazjum im. Obrońców Ziemi Radzanowskiej w Rogolinie Rogolin 4 A, 26-807 Radzanów

II.       PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1)       Przedmiotem zamówienia jest dostawa laptopów i wyposażenia do Publicznego Gimnazjum im. Obrońców Ziemi Radzanowskiej w Rogolinie w ramach Projektu pn. „Szkolny Punkt   Informacji i Kariery - SPInKą teraźniejszości z przyszłością zawodową uczniów Publicznego Gimnazjum im. Obrońców Ziemi Radzanowskiej w Rogolinie realizowana w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, a w szczególności:

1.       Laptop z systemem operacyjnym – 5 szt.

2.       Słuchawki do laptopów   – 5 szt.

3.       Głośnik bezprzewodowy - 1 szt.

4.       Urządzenie wielofunkcyjne - 1 szt.

5.       Niszczarka do dokumentów – 1 szt.

 

Ad. 1 Laptop z systemem operacyjnym

 

Lp.	Nazwa komponentu	Wymagane minimalne parametry techniczne
1	Procesor	mobilny, wielordzeniowy, osiągający w teście Passmark CPU Mark wynik min. 3 100 pkt; na podstawie wyników ze strony: http://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php (przy wielu wynikach pomiarowych, zamawiający uważa procesor za spełniający zapis, gdy chociaż w jednym pomiarze osiągnie wynik podany w zapytaniu)
2	Ekran	Matryca min. 15,6” o rozdzielczości min. 1366x768
3	Pamięć operacyjna	min. 4 GB DDR4 2133 MHz
4.	Dysk twardy	min. 20GB z możliwością rozbudowy
5.	Napęd optyczny	Nagrywarka DVD +/-RW z oprogramowaniem (z polską wersją językową) do: zapisu płyt i do odczytu formatu DVD-Video
6	Karta graficzna	układ graficzny osiągający w 3DMark06 min. 8 600 pkt . na podstawie wyników ze strony: http://www.notebookcheck.pl/Mobilne-karty-graficzne-rozpiskaosiagow.1174.0.html (przy wielu wynikach pomiarowych, zamawiający uważa układ graficzny za spełniający zapis, gdy chociaż w jednym pomiarze osiągnie wynik podany w zapytaniu)
7	Karta muzyczna	zintegrowana, obsługa audio w formacie HD – możliwość podłączenia zewnętrznych słuchawek
8	Karta sieciowa	zintegrowana Ethernet 100 (RJ-45) zintegrowana bezprzewodowa karta sieciowa min. 802.11 b/g/n
9	Porty we/wy                        (nie dopuszcza się stosowania przejściówek, konwerterów lub zewnętrznych kontrolerów)	1 x wyjście monitora zewnętrznego 1 x HDMI lub Display port 1 x RJ-45 1 x wejście mikrofonu zewnętrznego, 1 x wyjście słuchawkowe (stereo)   lub złącze AUDIO COMBO Min. 2 x USB (wbudowane) w tym min. 1 x USB 3.0
10	Wyposażenie dodatkowe	· Bluetooth wbudowany · Zintegrowana klawiatura numeryczna · Zintegrowana kamera i mikrofon · Głośniki stereofoniczne · Czytnik kart obsługujący min. karty SD i SDHC
11	System operacyjny	Stabilna, polskojęzyczna wersja systemu operacyjnego, obsługująca zainstalowane podzespoły komputerowe. Zarządzanie komputerami poprzez zasady grup   (GPO), obsługa technologii 64bit,   interfejs graficzny, nawigacja po pulpicie, szybkie znajdowanie często używanych dokumentów, ,   łatwe tworzenie sieci domowych i łączenie komputerów   z drukarkami w grupie domowej, możliwość zdalnej pracy przy użyciu zdalnego pulpitu. System operacyjny z płytą instalacyjną na nośniku CD lub DVD, wykonawca DOPUSZCZA oprogramowanie producenta sprzętu na nośniku CD lub   DVD (tzw. Product Recovery) lub na ukrytej partycji umożliwiającej ponowną instalację systemu operacyjnego.
11	Zasilanie	Zasilacz 230 V
12	Gwarancja	min. 24   miesiące
13.	Sterowniki	Nośniki ze wszystkimi aktualnymi sterownikami i oprogramowaniem do obsługi wszystkich urządzeń w zestawie
14.	Oprogramowanie biurowe na licencji otwartej	Oprogramowanie biurowe na licencji otwartej, bezpłatne

 

 

Ad. 2 Słuchawki do laptopów  

Słuchawki nauszne bez mikrofonu typu -   JVC HA-G101 EF

 

Ad. 3 Głośnik bezprzewodowy

Głośnik bezprzewodowy mobilny, komunikacja Bluetooh, Wyswietlacz LCD, radio FM PLL-USB/MP3, AUX,

Moc głośników – min. 5 W

Wbudowany akumulator

 

 

Ad. 4 Urządzenie wielofunkcyjne

Lp.	Nazwa komponentu	Wymagane minimalne parametry techniczne
1.	Standard	A4
2.	Funkcje	Drukowanie Skanowanie Kopiowanie
3.	Technologia:	Laser
4.	Tryb drukowania	Monochromatyczna
5.	Duplex	Tak
6.	Automatyczny podajnik dokumentów	Tak
7.	Interfejs	USB Sieć
8.	Podawanie papieru	Min. 250 arkuszy
9.	Taca wyjściowa	Min. 120 arkuszy
10.	Pojemność pamięci	Min. 128 MB
11.	System operacyjny	Linux Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows 7 Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Windows Server 2008 Microsoft Windows Vista Microsoft Windows 2008 R2 Microsoft Windows 8 Mac OS X 10.5 - 10.8
	kopiarka
12.	Prędkość kopiowania w czerni/bieli	Min 28 str./min.
13.	Powiększenie	25 - 400 %
14.	Funkcje kopiowania	Kopiowanie wielokrotne:             1-99 stron                          Kopiowanie dokumentów tożsamości 2 w 1, 4 w 1 Ułożone kopie
	drukarka
15.	Prędkość druku biały/czarny	Min 28 ppm
16.	Rozdzielczość wydruku	4800 x 600 dpi
	skaner
17.	Rozdzielczość skanera	1200 x 1200 dpi (optyczna)
18.	Typ skanera	CIS
19.	Funkcje skanera	Technologia: TWAIN, WIA
20.	Funkcje skanera	Skanowanie do komputera

 

 

Ad. 5 Niszczarka do dokumentów

Lp.	Nazwa komponentu	Wymagane parametry techniczne
	Ilość jednorazowo niszczonych kartek 70g/m2	Min. 8
	Rodzaj cięcia	ścinki
	Pojemność kosza	Min. 18 litrów
	Miarka ilości niszczonych kartek pomaga zapobiegać zacięciom dokumentów	tak
	Bezpieczna - blokada zapobiega przypadkowemu uruchomieniu urządzenia	tak
	Możliwość niszczenia dokumentów z małymi zszywkami, spinaczami	tak
	Poziom głośności:	Max. 70-75 db
	Zabezpieczenie przed przegrzaniem	tak
	Funkcja cofania / rewers	Tak

 

2)       Laptopy, oprogramowanie i pozostały sprzęt będące przedmiotem dostawy winien być fabrycznie nowy, nieużywany, nieuszkodzony, nieobciążony prawami osób trzecich oraz winien spełniać normy bezpieczeństwa.

3)       Wykonawca, który zostanie wyłoniony w toku postępowania, zobowiązany będzie
do dostarczenia we własnym zakresie oraz na własną odpowiedzialność laptopy z oprogramowaniem oraz wyposażenie będące przedmiotem zamówienia, do Publicznego Gimnazjum im. Obrońców Ziemi Radzanowskiej w Rogolinie, Rogolin 4A, 26-807 Radzanów

4)       Laptopy, oprogramowanie i pozostały sprzęt muszą spełniać wymagania określone w niniejszym Zapytaniu.

 

III.         TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania zamówienia: 20 października 2017 r.  

 

IV.         ISTOTNE INFORMACJE NA TEMAT ZAMÓWIENIA

1.       Z wyłonionym Wykonawcą zostanie podpisana umowa.

2.       Podstawą do wystawienia faktur będą protokoły zdawczo – odbiorcze przyjęcia przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń, podpisany przez Wykonawcę i Dyrektora szkoły.

3.       Forma i termin płatności: przelew bankowy na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych podpisanych przez Wykonawcę i Dyrektora szkoły.

4.       Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesunięcia terminu wypłaty wynagrodzenia, określonego w pkt. 2, w przypadku opóźnień w przekazywaniu Zamawiającemu transz dotacji unijnej przez Instytucję Pośredniczącą lub braku środków finansowych na koncie projektu Zamawiającego. Po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej, Zamawiający ureguluje zaległe płatności w terminie do 5 dni roboczych od momentu wpływu środków na konto projektu Zamawiającego.

 

V.       ZAKRES ZADAŃ WYKONAWCY

1.       Informowanie o stanie realizacji dostawy, pojawiających się problemach istotnych
dla realizacji dostawy.

2.       Dostarczone Laptopy, oprogramowanie oraz pozostałe wyposażenie musi być fabrycznie nowe, kompletne, wolne od wad materiałowych, sprawne technicznie. Dostarczony sprzęt winien odpowiadać warunkom bezpieczeństwa i ochrony zdrowia oraz odpowiadać standardom jakościowym i technicznym przewidzianym dla zamówienia, jakie określił Zamawiający.

3.       Dostawa poszczególnych elementów zamówienia objętych zapytaniem ofertowym zostanie zrealizowana na wskazany adres i obejmuje wniesienie do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego.

4.       Wraz z przedmiotem zamówienia Wykonawca zobowiązuje się wydać Zamawiającemu wszelkie dokumenty ich dotyczące, a w szczególności gwarancje i atesty.

5.       Udzielenie 24 miesięcznej gwarancji i rękojmi na wyposażenie od dnia odbioru bez zastrzeżeń przedmiotu zamówienia.

 

VI . KRYTERIA OCENY

1.       Ocenie przez Zamawiającego poddane zostaną wyłącznie oferty, które:

a.        zawierać będą ceny dla wszystkich pozycji wyszczególnionych w Załączniku nr 1
do Zapytania,

b.       będą kompletne, podpisane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz będą zawierały wszystkie załączniki.

2.       Oferty, o których mowa w pkt. 1 zostaną poddane ocenie wg następującego kryterium
i jego wagi:

Cena – 100%

Kryterium Cena będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę na Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do zapytania). Ilość punktów w tym kryterium zostanie obliczona
na podstawie poniższego wzoru:

cena brutto najtańszej ważnej oferty

                     Cena = -------------------------------------------------------        x 100 pkt.

cena brutto badanej oferty

VII.           OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.     Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.

2.     Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

3.     Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w Zapytaniu ofertowym.

4.     Zamawiający ma prawo żądać od Oferenta dokumentacji potwierdzającej informacje zawarte w załącznikach przedkładanych celem spełnienia warunków udziału
w postępowaniu.

5.     Kompletna oferta powinna zawierać wypełniony formularz ofertowy – zgodnie z załącznikiem nr 1,

 

VIII.        TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1.       Termin związania ofertą wynosi 30 dni.

2.       Bieg terminu, o którym mowa w pkt. 1, rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

 

IX.    TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1.       Oferty należy składać w zamkniętych kopertach do dnia 05.10.2017 r. do godz. 10.00

 

  do Urzędu Gminy w Radzanowie,

Radzanów 92A,

26-807 Radzanów (pok. 17)

 

opisanych w następujący sposób: w lewym górnym rogu koperty - dane Wykonawcy, oraz z dopiskiem zawartym pod adresem Zamawiającego: „Oferta na Dostawę laptopów i wyposażenia do Publicznego Gimnazjum im. Obrońców Ziemi Radzanowskiej w Rogolinie” ,

2.       O przyjęciu oferty przez Zamawiającego celem jej rozpatrzenia, decyduje data i godzina wpływu oferty pod wskazany adres .

3.       Oferta przesłana/dostarczona po terminie określonym w pkt. 1, nie będzie rozpatrywana .

 

X.       MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT

Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 05.10.2017 r. o godz. 10.15 w Urzędzie Gminy w Radzanowie, Radzanów 92 A, 26-807 Radzanów / pok. 16

 

XI.    KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Osobami upoważnionymi ze strony Zamawiającego do kontaktu z wykonawcami są:

a.        Edyta Sztyler   – tel. 486136323

b.       Leśnowolska Magdalena tel. 486136362 wew. 21

 

XII. UWAGI KOŃCOWE

1.       Miejsca publikacji ogłoszenia o zamówieniu:

Strona www: http://www.pgrogolin.pl/   oraz   https://ugradzanow.bip.org.pl/

2.       Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia, bądź unieważnienia Zapytania ofertowego w przypadku gdy cena złożonych ofert przewyższy kwotę środków jaką Zamawiający przeznaczył na realizację przedmiotu Zapytania ofertowego.

3.       Zamawiający poinformuje o wyborze Wykonawcy zamieszczając informację na stronie : http://www.pgrogolin.pl/   oraz   https://ugradzanow.bip.org.pl/,

4.       Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w ramach niniejszego postępowania, zostanie o tym poinformowany w sposób indywidualny.

5.       Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy dot. realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia.

XIII.        Załączniki stanowiące integralną część zapytania ofertowego:

Załącznik nr 1 –– Formularz ofertowy - Formularz_ofertowy.docx

Załącznik Nr 2 – Projekt umowy - Projekt umowa.docx